Automatiser un process

Agence d’automatisation IA · Paris

Vos équipes ne devraient plus faire de copier-coller.

Artivio conçoit des workflows IA qui relient vos outils et exécutent les tâches répétitives, de la qualification de leads à la facturation.

Automatiser un process Voir un workflow

Nous relions les outils que vous utilisez déjà

  • Gmail
  • Outlook
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Notion
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Sheets
  • Excel
  • Stripe
  • Pennylane
  • Shopify
  • Airtable
  • n8n
  • Make
  • Zapier

Cas d’usage

Ce que nous automatisons

Les tâches qui reviennent chaque jour, suivent les mêmes règles et passent d’un outil à l’autre.

  • Formulaire, HubSpot, Slack

    Qualification et routage des leads

    Chaque demande est qualifiée, enrichie et envoyée au bon commercial avec son contexte.

  • Gmail, Outlook

    Tri et réponse aux emails

    Les emails sont classés par sujet et urgence, avec un brouillon de réponse prêt à relire.

  • CRM, Pennylane, Stripe

    Devis et facturation automatiques

    Devis préparés depuis vos tarifs, factures émises et relancées sans ressaisie.

  • Sheets, Notion, Slack

    Reporting hebdomadaire

    Les chiffres de la semaine compilés depuis vos outils et envoyés chaque lundi matin.

  • Email, chat, base documentaire

    Support client de premier niveau

    Les questions fréquentes reçoivent une réponse sourcée ; le reste remonte à votre équipe.

  • HubSpot, Pipedrive, Sheets

    Saisie et synchronisation CRM

    Contacts, échanges et opportunités mis à jour automatiquement, sans doublons.

Tout savoir sur l’automatisation avec l’IA →

Avant / après

Une demande de devis, sans copier-coller.

Aujourd’hui : 7 étapes à la main, réparties entre quatre outils.

Avec un workflow Artivio : une seule étape pour votre équipe, relire et envoyer.

  1. Ouvrir et lire l’email du client À la mainAutomatisé
  2. Copier ses coordonnées dans le CRM À la mainAutomatisé
  3. Retrouver l’historique de ses commandes À la mainAutomatisé
  4. Ouvrir le logiciel de facturation À la mainAutomatisé
  5. Saisir les lignes du devis À la mainAutomatisé
  6. Programmer une relance À la mainAutomatisé
  7. Relire et envoyer le devis À la mainVotre équipe

Démo

Voir un workflow s’exécuter

Choisissez un cas et lancez-le : chaque étape s’affiche au moment où elle est exécutée.

Entrée

« Bonjour, nous aurions besoin de 40 chaises pour notre nouvelle salle, livrées avant le 12 décembre. Merci ! »

    Démonstration simulée

    Méthode

    Audit, build, run

    On commence par un process, on mesure le gain, puis on étend.

    1. 01 / Audit

      Cartographier les tâches répétitives

      Nous cartographions vos tâches répétitives et chiffrons le temps qu’elles vous coûtent.

    2. 02 / Build

      Construire agents et intégrations

      Nous construisons les agents et les intégrations entre vos outils, testés sur vos vraies données.

    3. 03 / Run

      Superviser et mesurer

      Supervision, maintenance et un rapport mensuel des heures gagnées.

    Calcul

    Combien vous coûte le copier-coller ?

    Ajustez les curseurs à votre situation. Le calcul se fait uniquement à partir de vos chiffres.

    5
    6 h
    40 €

    Coût annuel de ces tâches

    0 €

    0 heures par an, sur 47 semaines travaillées.

    Savoir lesquelles automatiser

    Cas client

    Adshift

    Logiciel en ligne qui audite et pilote par IA les campagnes Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads et TikTok Ads, le référencement naturel et la visibilité dans les réponses des IA, pour les PME et les agences.

    Voir les cas clients Visiter Adshift
    • Conception du produit, du parcours utilisateur et de l’interface.
    • Développement de l’application web : comptes, abonnements, tableaux de bord.
    • Connexion aux plateformes publicitaires et analyse par IA.
    • Site de présentation multilingue et référencement.

    Questions

    Questions fréquentes

    Par quoi commencer ?

    Par un audit de vos tâches répétitives. Nous repérons celles qui coûtent le plus de temps et qui s'automatisent le plus sûrement, puis nous automatisons d'abord un seul workflow pour mesurer le gain.

    Quels outils utilisez-vous ?

    Selon le besoin : des plateformes comme n8n, Make ou Zapier, ou du code sur mesure, associés à des modèles d'IA comme Claude, GPT ou Mistral. Nous privilégions les solutions que vous pourrez faire évoluer sans nous.

    Mes données sont-elles en sécurité ?

    Nous choisissons des fournisseurs conformes au RGPD, avec hébergement en Europe quand c'est nécessaire, et nous limitons les données envoyées à l'IA au strict nécessaire.

    Et si l'IA se trompe ?

    Les workflows sont conçus avec des contrôles : seuils de confiance, validation humaine sur les étapes sensibles et journal de chaque action. Une erreur est repérée avant d'avoir des conséquences.

    Combien de temps pour mettre un workflow en production ?

    Quelques semaines pour un premier workflow, selon le nombre d’outils à connecter. Le planning précis est donné après l’audit.

    Pouvez-vous aussi créer notre site web ?

    Oui. Nous créons des sites et des applications web, que nous connectons à vos workflows automatisés.

    Quel process vous fait perdre le plus de temps ?

    Décrivez-le en quelques lignes. Nous vous montrons comment l’automatiser et combien d’heures vous pouvez récupérer.

    Réserver un audit gratuit de 30 min +33 6 28 72 51 21